予算についての説明は非常に重要です。説明しなかった場合、説明義務違反となる可能性もあります。
　前提として、①調整の域を超える明らかな予算オーバーの設計はしないこと、②予算オーバーしそうであっても予算内に抑える努力をする必要があることに留意してください。
　その上で、仕様変更や追加要望などで金額が高くなる場合には、その都度その旨を説明し、説明したことや変更したことを書面で記録に残すようにしましょう。メールなどでも構いませんが、後の紛争時に証拠として探しやすくするために、なるべく書面で残しておくのがよいでしょう。