電子で送られてきた請求書等（電子取引データ）は、そのまま電子データを原本として保存しなければなりません。
　そして、保存にあたっては、ファイルを「日付・金額・取引先」で検索できる状態にしておく必要があります。そのため、専用ソフトを使用する他、表計算ソフト等で索引簿を作成するか、都度ファイル名に「日付・⾦額・取引先」を入力しなければなりません。
　また、改ざん防止のための措置やディスプレイ・プリンタ等の備え付けも必要になります。なお、ここでの改ざん防止のための措置として、事務処理規程で運用する方法をとることも可能です。